工程請款與成本管理
用工程、廠商、合約與日報追蹤每筆請款
帳號
目前角色
現場人員
採發
廠商
會計/財務
主任
主管
本機資料
雲端設定
下載雲端
上傳雲端
匯出資料
新增請款
目前查看專案
回工程清單
本月新增請款
$0
本月沖帳
$0
未結請款
$0
逾期請款
$0
簡單實務操作
照工程現場流程做,不需要另外整理表格
1. 建工程
工程專案 → 新增工程,填工程名稱、業主、坪數、購地成本。
2. 估預算
進入專案 → 新增預計成本,建立鋼筋、模板、混凝土、水電等成本明細。
3. 採發比價
新增採發需求,記錄預計數量、價格、需求時間與建議廠商。
4. 建合約
新增施工廠商合約,填合約金額、計價方式、保固、本票與合約檔。
5. 現場核算
主任依日報與實作實算確認數量、單價、追加或超約項目。
6. 會計請款
新增請款,先選含稅/未稅,再填請款金額、扣訂金、折讓、保留款。
7. 核准付款
現場、會計、主任、主管依序確認;已結清會自動更新沖帳。
8. 查專案
進入專案即可看預計成本、實際發包、已請已付、剩餘合約與保固。
工程未結排行
近期請款
快速新增
待處理請款
我的待辦事項
目前角色權限
帳號與專案分工
帳號名稱
權限角色
現場人員
採發
廠商
會計/財務
主任
主管
新增帳號
指派帳號
負責工程
工作方式
現場:日報/數量確認
採發:比價/議價/合約
會計:請款單/付款排程
主任:數量/進度/請款確認
主管:總覽/核准付款
完成指派
請款明細
全部
應付請款
應收請款
全部狀態
未完成請款
已完成請款
全部需求
未完成請款
已完成請款
待現場確認
待會計製單
待主任確認
待主管核准
可安排付款
逾期處理
已結清
新增
日期
工程 / 廠商
期別 / 項目
數量單價
本次金額
稅費扣款
未結 / 付款
請款流程
新增工程
工程名稱
業主
預估/合約金額
工程坪數
購地成本
開工日期
專案狀態
規劃中
進行中
已完工
暫停
行政進度
未申請
建照申請中
已取得建照
使照申請中
已取得使照
建立工程
工程清單
專案內部資料
回工程清單
新增工程施作項目
工程
施作內容
預計數量
單位
預計單價
預計成本
建立項目
工程施作內容與預計成本
新增工程會議
工程
開會時間
會議主題
參與人員
會議內容
待辦事項
建立會議紀錄
各工程會議紀錄
新增工程日報
工程
日期
天氣
工班與人數
今日施作內容
今日問題
未處理問題
現場照片(可多選)
可一次選多張照片,也可直接選整個資料夾上傳。
建立日報
各工程日報
工程進度表
新增工程廠商合約
工程
廠商
快速套用合約項目
可從基本工程項目、此專案預算項目、廠商常用品項中選取。
合約項目
合約總價
計價方式/備註
保固到期日
保固內容
本票抵押
未提供
已提供
不需要
本票金額/票號
本票照片/掃描檔
制式合約檔案
建立合約
工程 × 廠商合約總覽
新增廠商配合項目
搜尋配合項目/廠商
廠商
套用廠商常用品項
工程廠商合約
配合品項/工作項目
數量
單位
單價
項目金額
數量或單價調整後會自動重算,儲存後合約總價會一併更新。
占合約總價(%)
存入此廠商常用品項,之後可重複使用
建立項目
廠商多品項合約明細
不同工程的廠商合約
個別廠商合約統整
新增採發需求
工程
採發類型
材料採購
工程發包
機具租賃
勞務
其他
需求項目
數量
單位
預估單價
預估金額
預計需求時間
預計進場/施作時間
建議廠商
套用合約/廠商品項
可套用此工程合約項目;也可依建議廠商帶入廠商常用品項。
候選廠商清單(至少 2 間)
加入候選廠商
主任確認前由採發填寫,方便主任比較價格、條件與配合度。
比價紀錄
採發建議
狀態
待採發
比價中
待主任確認廠商
採發議價中
待主管確認
準備合約
待主任排進場
進場施作中
主任核算數量
待會計計價
已轉請款
取消
主任核算數量
核算單位
會計計價備註
備註
建立採發需求
工程採發需求與預計時間
廠商名冊
新增廠商
新增廠商
名稱
統一編號
類別
承包商
材料商
機具租賃
業主
其他
聯絡人
配合狀態
一般廠商
主任標記好配合
公司推薦
不特別標示
推薦給公司使用
主任備註
加入名冊
批次新增常用品項
廠商
多筆品項
新增常用品項
科目彙總
請款狀態
新增請款
登錄工程案請款
×
日期
類型
應付請款
應收請款
工程
廠商/業主
科目
材料費
工資
外包工程
機具租賃
設計監造
業主請款
保留款
其他
請款分類(會計)
廠商請款
業主請款
保留款
追加減帳
扣款
其他
請款方式
一般請款
訂金請款
發票/憑證號碼
發票/憑證資料夾
可直接選整個資料夾,系統會保存資料夾內的圖片與 PDF;也可在此視窗直接貼上截圖。
請款單號
請款期別
依工程與廠商自動帶出期別,可依實際請款手動調整。
套用合約/廠商品項
優先套用此工程的廠商合約項目;若尚未建立合約品項,也可先套用廠商常用品項。
工程項目
本次數量
單位
單價
請款明細(列印用)
帶入目前項目
上方填好工程項目、數量、單位、單價、金額後按一下即可。金額以「請款金額」欄位為準。
本次出款比例(依合約總價自動計算)
請款金額(數量 × 單價)
此金額稅別
含稅金額
未稅金額
選含稅或未稅,系統會自動處理營業稅,會計不用另外換算。
營業稅
含稅會自動拆出內含稅;未稅會自動加 5%。
含稅總金額
含稅時等於請款金額;未稅時會自動加 5% 營業稅。
保險費率(0% 至 3%,依含稅總金額扣)
保險費
清潔費率(0% 至 3%,依含稅總金額扣)
清潔費
本次扣回訂金
此欄位由會計依實際扣回金額手動輸入。
本次折讓扣款(含稅)
保留款率(0% 至 20%)
本次保留款
折讓原因
已沖金額
狀態選已結清時,系統會自動帶入本次實付金額;部分沖帳可手動輸入。
狀態
請款中
部分沖帳
已結清
逾期
付款方式
月結付款(系統自動排程)
即期票(可自選付款日)
票期付款(可自選付款日)
現金付款
其他
預計付款日
摘要
取消
儲存請款